Na jarenlange ervaring in de evenementenbranche, heb ik een deel van mijn kennis meegenomen naar het onderwijs, waar ik mijn vaardigheden verder heb ontwikkeld. Mijn achtergrond in evenementen brengt een creatieve en organisatorische invalshoek in mijn rol als Consultant Onderwijslogistiek bij YourPlannerz.

Deze bijzondere mix stelt me in staat om niet alleen praktische taken uit te voeren, maar ook creatieve oplossingen aan te dragen en een brede kijk te hebben op het maken van roosters. Hierdoor draag ik bij aan een dynamische en effectieve aanpak van het roosteren in het onderwijs.

Na mijn start als roostermaker bij de Hogeschool van Amsterdam(HvA) kreeg ik de kans om de Hogeschool Zeeland in Vlissingen te ondersteunen. In het begin als lid van het roosterteam, maar al snel kreeg ik de kans om de rol van teamleider roosterteam op me te nemen. Omdat ik de ervaring had met hun roosterproces, kon ik nu deze ervaring en inzichten gebruiken in mijn rol als teamleider.
Als teamleider heb ik ernaar gestreefd dat ik een sterke band met mijn team kon opbouwen. Doordat ik hun proces en problemen begreep, lukte dat ook. Mijn aanpak als teamleider omvatte het voeren van constructieve gesprekken en het uitvoeren van een onderzoek waarbij het stroomlijnen en optimaliseren van het roosterproces voorop stond, waarmee we uiteindelijk als een hecht team naar dezelfde doelen zouden streven. Mijn vaardigheid in improvisatie komt hierbij goed van pas.

Ik kijk fijn terug op de opdracht bij Hogeschool Zeeland en heb inmiddels het stokje mogen overdragen. In een team hecht ik veel waarde aan respect, samenwerking en het vermogen om je open te stellen voor anderen. Deze elementen vormen naar mijn mening de essentiële bouwstenen voor het creëren van een effectief team. Het succes van mijn opdracht zie ik in het bereiken van deze sfeer waarin we gezamenlijk dezelfde doel voor ogen hadden.

 

“Een Nieuw Avontuur: Van muzikant tot gemeenteraadslid tot roostermaker”

In 2021 ben ik in coronatijd afgestudeerd als jazzzanger aan het Conservatorium van Amsterdam. Dankzij de corona had mijn muziekcarrière een valse start en ben opzoek gegaan naar werk wat bij mij past. Ik kwam snel aan het werk bij de muziekschool, maar dit werk bleek toch niet mijn passie.

Sinds 2022 heb ik het voorrecht deel uit te mogen maken van de gemeenteraad van Enschede. Het is een taak die ik met veel passie vervul, maar ik voelde de behoefte om naast deze parttime baan voltijds te gaan werken. Na een commissievergadering over talentbehoud in Twente kwam ik terecht bij de Job portal van Twente, ik kwam een vacature tegen en besloot ik te solliciteren voor een traineeship tot roostermaker bij YourPlannerz in Enschede.

Na een reeks sollicitatiegesprekken werd ik, ondanks mijn gebrek aan specifieke kennis over plannen en roosteren, aangenomen als consultant planning en roostering in opleiding. Mijn nieuwe rol houdt in dat ik overal in Nederland ingezet kan worden als roostermaker en inzetplanner binnen het middelbaar en hoger onderwijs. Een uitdaging waar ik met veel enthousiasme aan begon.

Mijn inwerkperiode bij YourPlannerz begon met intensieve interne trainingen, waarin ik de gelegenheid kreeg om te observeren hoe roostering wordt uitgevoerd op allerlei hogescholen en door training te krijgen van collega’s die bedreven zijn in het vak en de gebruikte software. Zij hebben me aan de hand van praktijkvoorbeelden uitgelegd hoe het roosterproces in elkaar zit.

Na een maand training kreeg ik een opdracht bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN).  De rest van de hogeschool specifieke kennis heb ik opgedaan tijdens mijn inwerkmaand bij de HAN. Hier vervang ik iemand die op dit moment met zwangerschapsverlof is. Ik ben verantwoordelijk ben voor het maken van roosters voor de afdelingen Commerciële Economie en Food & Business. Bij de HAN in Nijmegen maak ik deel uit van een hecht team waarin de onderlinge samenwerking en sfeer uitstekend zijn.

Ik maak roosters op basis van aangeleverde lesinformatie en moet rekening houden met uiteenlopende roostervoorwaarden, zoals reistijd, ruimte voor pauzes, docentenbeschikbaarheid en lokalen. Het is een uitdaging om snel te schakelen en flexibel te zijn wanneer informatie niet gelijktijdig beschikbaar is, maar aangezien ik opgeleid ben tot jazzzanger, loop niet weg voor een uitdaging en hou ik naast de vaste kaders en structuren ook erg van improviseren.

De combinatie van mijn werk bij YourPlannerz en mijn rol in de gemeenteraad kan soms een uitdaging zijn. Het vergt lange dagen, maar dankzij de flexibiliteit en steun van mijn thuisfront en collega’s kan ik beide verantwoordelijkheden goed vervullen. In beide banen behartig ik bepaalde belangen en zoek ik naar oplossingen door middel van onderhandelen, overleg en goede communicatie.

Wat mij het meeste aanspreekt binnen dit werk, is dat ik kan bijdragen aan de dagelijkse planning in het onderwijs en mensen kan helpen. Het geeft me voldoening om een kleine rol te spelen in de ontwikkeling van anderen binnen het hoger onderwijs.

Ik werk twee dagen in Nijmegen en twee dagen vanuit het kantoor van YourPlannerz in Enschede. In beide werkomgevingen voel ik me op mijn gemak en ga ik altijd met plezier naar mijn werk. In de afgelopen zeven maanden heb ik veel geleerd en ben ik gegroeid, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Mijn avontuur als raadslid en roostermaker blijft me elke dag boeien, en ik kijk ernaar uit om te zien wat de toekomst brengt.

 

 

 

Als procescoördinator bij de Academie Engineering & Automotive heb ik de verantwoordelijkheid voor de planning en inzet van verschillende opleidingen binnen onze academie.
Mijn werkweek begint op maandag met het doornemen en beantwoorden/verwerken van e-mails. In de ochtend hebben we vaak een teamoverleg gepland waarin we lopende zaken bespreken en elkaar op de hoogte brengen van onze werkzaamheden. Tijdens dit overleg behandelen we ook algemene vragen die in het team spelen.

 

Op de andere werkdagen starten we om 09.00 uur met een dagstart. Omdat niet iedereen elke dag aanwezig is op kantoor, is dit een belangrijk moment om elkaar te spreken en op de hoogte te blijven van de status van onze werkzaamheden. Hier bespreken we eventuele vragen en mededelingen. Vervolgens plan ik eventuele afspraken in met teamleiders en/of docenten.

 

Samen met de teamleiders bespreek ik wat er nodig is voor het onderwijs in de komende periodes, waarbij ik rekening houd met het blokkenrooster dat vooraf is gemaakt door de roostermaker. In dit rooster staan alle lessen al vast, op dagdeel. Als procescoördinator van het Competentiebureau werk ik nauw samen met een teamleider om het onderwijs efficiënt in te vullen. Ik heb veel contact met docenten en bespreek met hen de inzet voor het onderwijs en andere onderwijs gerelateerde taken. Vervolgens ga ik aan de slag met het inplannen van het onderwijs, waarbij ik eventuele conflicten verzamel en een rapport/advies uitbreng naar de teamleiders. Zij nemen uiteindelijk de beslissingen en kunnen indien nodig vacatures uitzetten of docenten wisselen.

 

Zodra alle benodigde en juiste gegevens in de applicatie Xedule staan, draag ik het werk over aan een collega die verdergaat met het maken van het uiteindelijke rooster. Zo zorgen we samen voor een goed georganiseerd en gestroomlijnd onderwijsproces binnen de academie.

 

 

Als Consultant Planning en Roostering heb ik bij verschillende onderwijsinstellingen mijn bijdrage mogen leveren aan het onderwijslogistieke proces, vaak in de rol van onderwijsplanner, roostermaker, applicatie-expert, of een combinatie van de drie. Sinds kort is daar een nieuwe rol bijgekomen: Functioneel Beheerder Xedule bij de Haagse Hogeschool in Den Haag.

 

Waarbij ik nog steeds mijn bijdrage probeer te leveren aan het onderwijslogistieke proces, gebeurt dit nu meer vanuit een helicopterview, dan wanneer je aan het plannen en roosteren bent en er middenin zit. De werkzaamheden zijn echter nog steeds veelal operationeel van aard: je biedt tweedelijnsondersteuning, traceert, analyseert en verhelpt (alledaagse) issues, doet acceptatietesten – allemaal ter ondersteuning van de gebruikers. Om ervoor te zorgen dat ook zij zo probleemloos mogelijk uit de voeten kunnen met de applicatie, spelen kennisopbouw en kennisdeling een belangrijke rol. Dit komt tot uiting in het schrijven van gebruikershandleidingen, en het opzetten en verzorgen van trainingstrajecten voor nieuwe key-users, applicatie-gebruikers en functioneel beheerders.

 

Als Functioneel Beheerder ben ik ook betrokken bij tactische activiteiten, zoals het identificeren van verbetermogelijkheden in de applicatie en het bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten. In de uitvoering van deze activiteiten zijn bijna altijd key-users, leveranciers en functioneel beheerders van andere applicaties betrokken, om in goede afstemming de gesignaleerde wens/uitdaging om te kunnen vormen tot een gerealiseerde oplossing.

 

In het kort kan verondersteld worden dat Functioneel Beheer een gewichtige schakel is tussen gebruiker, ontwikkelaar, en andere stakeholders. Met technische kennis van de applicatie en ervaring in het onderwijslogistieke proces, zorg ik ervoor dat Xedule zo optimaal mogelijk wordt benut, en daarbij aansluiting vindt op korte- en lange-termijnactiviteiten van gebruikers. Ik kan dan ook zeggen dat ik met veel plezier deze rol vervul.

 

Bent u op zoek naar ondersteuning of tijdelijke overname van functioneel beheerwerkzaamheden voor uw onderwijsinstelling? Neem contact op voor professionele ondersteuning op dit gebied. Onze consultants staan voor u klaar!

 

 

Ik wist het zo zeker! Mijn passie is reizen en de wereld ontdekken. Dus daar ga ik ook mijn werk van maken. Zo gezegd, zo gedaan. Na mijn opleiding heb ik meerdere jaren in het Toerisme gewerkt. Ik vond het heerlijk. Helaas miste ik daar doorgroeimogelijkheden en heb ik de toeristische sector vaarwel gezegd. En na vele jaren in verschillende sectoren en zoekende naar wat ik leuk vind ben ik nu uitgekomen bij Yourplannerz. Ik ben hier in een enorm gedreven team terecht gekomen waar ik mij direct thuis voel. En hoewel ik nog veel moet leren heb ik ontzettend veel zin om aan de slag te gaan en de wereld van het onderwijs en het roosteren en plannen mij eigen te maken!

Je eerste jaar is voorbij gevlogen! Hoe heb jij je eerste opdrachten ervaren?
Mijn eerste opdracht voelde in de eerste instantie als een rollercoaster, er kwam heel veel informatie op mij af die ik soms niet helemaal kon plaatsen. De begeleiding vanuit YourPlannerz was hierbij heel erg fijn. Daardoor leerde ik het stukje onderwijslogistiek elke week beter begrijpen waardoor ik me ook steeds zekerder voelde in wat ik deed tijdens mijn opdracht.

Hoe ziet jouw gemiddelde werkdag eruit?
Ik start de dag vaak met het doorlezen van de mails, daarna ga ik verschillende vergaderingen in om de stand van zaken te bespreken. Vaak gebruik ik de middag om de verschillende punten die uit de vergaderingen voortgekomen zijn te verwerken.

Wat maakt het, dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat?
Juist omdat je als extern aan het werk bent kun je dingen vanaf een afstand bekijken en daarin een mooi advies uitbrengen om het team te helpen zich verder te ontwikkelen. Je komt soms met inzichten die heel simpel lijken maar die het team zelf niet meer zien omdat ze vast zitten in een bepaald patroon. Ik vind het zelf erg leuk om mensen inzicht te geven in dat dingen ook anders of efficiënter kunnen zodat ze zelf ook meer plezier uit hun werk halen.

Wat is het grootste obstakel dat je binnen je functie bent tegengekomen?
Het loslaten van zaken waar ik geen invloed op heb. Dat heb ik, vooral in het begin, als lastig ervaren.

Kan jij je binnen je functie als consultant bij YourPlannerz nog verder ontwikkelen?
Het fijne van het werken bij YourPlannerz is dat er echt naar jou als individu gekeken wordt en waar je kracht ligt. Er is veel begeleiding en je krijgt de kans om je in eigen tempo te ontwikkelen en uit te zoeken waar je zelf blij van wordt.  We gaan het zien waar ik over een aantal jaren sta!

Heb je tips voor nieuwe collega’s? 
Geduld en assertiviteit zijn wel eigenschappen die je als consultant over moet beschikken. Houd je hoofd koel en laat het een beetje op je afkomen. Wees niet bang om je collega’s om hulp vragen.

 

 

Het kan raar lopen: na 33 jaar copywriting verder als consultant planning & roostering i.o. Er zijn meer overeenkomsten dan je denkt. Het draait om communicatie. Structureel denken en handelen. Zoeken naar oplossingen die soms niet voor de hand liggen. Zodat mensen verder kunnen. Met plannen realiseren en doelen bereiken. Soepel ging die overstap zeker niet.
Na een opleiding tot roostermaker trok corona over het land. Deuren gingen op slot, ramen dicht. Weinig kans om ervaring op te doen, kennis te vergroten en kwaliteit te verbeteren. Tot nu, via YourPlannerz. Een enthousiaste groep gedreven mensen. Met veel ervaring, die ze graag delen. Dat wordt plezierig werken en ik heb er dan ook veel zin in. Groet!

Even voorstellen! Mijn naam is Nanita de Bouter en ik woon in Lochem. Op 16 augustus ben ik gestart bij YourPlannerz in de functie van consultant planning & roostering in opleiding. Ik heb jaren in het Voortgezet Onderwijs gewerkt als docent Aardrijkskunde. En nu is het tijd voor een nieuwe uitdaging, maar wel binnen het onderwijs. De onderwijslogistiek spreekt mij al langere tijd aan en het is fijn nu de mogelijkheid te krijgen om er echt mee aan de slag te gaan. De eerste ervaringen bij YourPlannerz zijn positief en ik heb er zin in!

Bob werkte aan het begin van de coronacrisis bij een evenementenbureau. Hij verloor zijn baan en besefte dat het de komende tijd niet makkelijk zou worden om in deze branche nog werk te vinden. Van huis uit had hij meegekregen dat een baan als Onderwijsplanner ontzettend leuk en veelzijdig is. YourPlannerz hielp Bob met de carrièreswitch en inmiddels zit hij helemaal op zijn plek bij het Saxion.

Toen Bob werkte bij een evenementenbureau deed hij natuurlijk ook veel met planning, maar dat is niet te vergelijken met zijn huidige baan als Onderwijsplanner. Door het Traineeship die hij volgde via YourPlannerz heeft hij inmiddels een leuke baan bij Saxion. In dit artikel delen Bob (Onderwijsplanner bij Saxion), André (teamleider Onderwijsplanning bij Saxion) en Gerben (Consultant Onderwijslogistiek bij YourPlannerz) de weg die Bob heeft doorlopen.

TraineeshipBob kwam eigenlijk al veel eerder in aanraking met het vak. Bob: “Mijn moeder is roostermaker op een middelbare school. In drukke periodes ging ik regelmatig met haar mee om haar te helpen. Ook tijdens de coronacrisis ging ik met haar mee en opeens viel het kwartje: met de vaardigheden en capaciteiten die ik heb, is dit eigenlijk een hele geschikte baan voor mij. Uiteindelijk kon ik via YourPlannerz een Traineeship volgen.”

 

Gerben: “Er is geen specifieke opleiding voor de functie Onderwijsplanner, maar toch vragen de meeste onderwijsinstellingen om bepaalde eigenschappen en competenties, maar ook kennis en ervaring. Daar komt YourPlannerz om de hoek kijken. In het gesprek met Bob was er meteen een klik en zagen we veel potentie in hem. We gingen op zoek naar een onderwijsinstelling voor hem, want het doel van het Traineeship is dat hij daarna in dienst gaat bij de onderwijsinstelling. Wij werken regelmatig samen met Saxion en op dat moment kwam daar een vacature vrij.”

 

André: “Bij het Saxion zijn we regelmatig op zoek naar nieuwe en tijdelijke collega’s voor het team met Onderwijsplanners. YourPlannerz is een van de partijen waar we veel zaken mee doen, op die manier zijn we ook in contact gekomen met Bob. Vanuit YourPlannerz kregen we een warme aanbeveling voor Bob en in principe neem ik dat altijd heel serieus. Na het Traineeship heeft hij een contract bij Saxion gekregen en heeft hij zelfs zijn functie uitgebreid.”

Meer dan roosters makenDe functie Onderwijsplanner geeft misschien het beeld dat het met name gaat om het maken van roosters, maar het gaat verder dan dat. Gerben: “De functies van Roostermakers zijn op dit moment erg aan het veranderen naar Onderwijsplanners. Als Onderwijsplanner kijk je niet alleen naar het rooster, maar hou je je ook bezig met alle stappen daarvoor, de planning. Alle informatie voor het rooster wordt door een Onderwijsplanner verzameld, geanalyseerd en vervolgens verwerkt tot een duidelijk rooster.”

 

André: “Voor ons is het heel belangrijk dat iemand het vak daadwerkelijk begrijpt. Roosteren is een belangrijk onderdeel, maar er is meer dan dat. Er moet ook rekening gehouden worden met onder andere faciliteiten, inzet van docenten en het onderwijsprogramma. Daar horen ook eigenschappen bij zoals goede duidelijke communicatie, analytisch vermogen en accuraat werken. YourPlannerz begrijpt dat en weet precies waar wij naar op zoek zijn.”

 

Bob: “In een korte tijd heb ik alles geleerd over het Onderwijsplanning-vak. Zeker in dit gekke schooljaar waarin bijna alles online moest kon ik veel leren. Maar dit biedt juist ook kansen en ontwikkelingen. Het was een heel fijn traject, waarin ik heel veel heb mogen leren en heel veel kansen heb gekregen. Inmiddels zit ik helemaal op mijn plek bij Saxion!”

Over YourPlannerzYourPlannerz helpt huidige onderwijsplanners in hun ontwikkeling en leidt nieuwe planners op tot volwaardige professionals die voorbereid zijn op de toekomst en meerwaarde bieden aan het onderwijslogistieke proces binnen onderwijsinstellingen. Daarnaast bieden zij voor zowel de korte- als lange termijn interim planners aan ter ondersteuning van het plan- en roosterproces.

Vanuit YourPlannerz heb ik een trainneeship mogen volgen tot onderwijsplanner. Deze functie leek mij heel erg leuk en ontzettend bij mij passen, helaas had ik geen enkele werkervaring in dit vakgebied. Gelukkig was dit geen probleem om toch het gesprek samen aan te gaan en het traineeship te starten.  Na een intakegesprek hebben ze voor mij een opdracht gezocht en gevonden en hebben zij mij hierin begeleid. Het fijne aan deze start is dat je niet in één keer moet opspringen in de rijdende trein van een onderwijsinstelling, maar dat je met een team achter je rustig aan wordt ingewerkt in een compleet nieuw vakgebied. Vanuit YourPlannerz leer je alles over de applicaties waarmee je aan het werk gaat en hoe het onderwijsleven er aan toe gaat. Zelf vond ik het super fijn om in dit warme team te mogen starten en zo de kneepjes van het vak te leren! Nu kijk ik erg uit naar het verdere verloop van mijn carrière als onderwijsplanner die ik mag vervolgen bij het Saxion, die dankzij YourPlannerz een super fijne en leervolle start heeft gehad!

Laura Dingeldein